Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

testme GmbH
Kufsteiner Str. 17
10825 Berlin
Deutschland

E-Mail: support@clyp2b.de
Website: clyp2b.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Wernicke

 

1. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Produktion und Lieferung unserer Produkte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG.

 

2. Hosting und Shopsystem Shopify

Unser B2B-Shop wird über Shopify betrieben. Anbieter für Händler im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet insbesondere technische Zugriffsdaten, Bestell-, Kunden-, Kommunikations- und Transaktionsdaten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Abwicklung des Shops erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Shops und zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Shopify kann verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Soweit erforderlich, beruhen solche Übermittlungen auf den Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework, oder auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

 

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch das Shopsystem beziehungsweise den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Geräte- und Verbindungsinformationen
• Statuscodes und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Onlineangebots.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Firma, Funktion, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

 

5. Bestellungen im B2B-Shop

Unser Online-Shop richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

• Name und Funktion der Ansprechperson
• Firma und Unternehmensdaten
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bestell-, Produkt- und Kommunikationsdaten
• Zahlungs- und Transaktionsdatenaktionsdaten
• gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• gegebenenfalls hochgeladene Druck-, Gravur-, Logo-, Grafik-, Text- oder QR-Code-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Produktion, Lieferung und Kundenkommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

6. Druck-, Gravur- und Gestaltungsdaten

Wenn Sie Logos, Marken, Grafiken, Texte, QR-Codes, Druckdaten, Gravurdaten oder sonstige Inhalte übermitteln, verarbeiten wir diese zur technischen Prüfung, Gestaltung, Freigabe, Produktionsvorbereitung, Herstellung und Auftragsabwicklung. Bei beauftragten Gestaltungsleistungen verarbeiten wir außerdem die erforderlichen Kommunikations- und Abstimmungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Produktions-, Grafik- oder Logistikpartner eingesetzt werden, erhalten diese nur die für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Daten. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

7. Kundenkonto

Soweit im B2B-Shop ein Kundenkonto angeboten wird, verarbeiten wir die bei Registrierung und Nutzung angegebenen Stamm-, Kontakt-, Bestell- und Zugangsdaten zur Bereitstellung des Kontos und zur vereinfachten Abwicklung künftiger Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Kundenkonto kann jederzeit gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Vertragsverhältnisse entgegenstehen.

 

8. Zahlungsabwicklung

Je nach im Shop angebotener Zahlungsart verarbeiten wir die für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Bei Zahlung per Rechnung oder Vorkasse erfolgt die Verarbeitung unmittelbar durch uns und gegebenenfalls durch die beteiligten Kreditinstitute auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Nutzung von PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Je nach gewählter PayPal-Leistung können Bonitäts-, Identitäts- oder Betrugspräventionsprüfungen erfolgen.

Soweit Shopify Payments oder weitere über Shopify eingebundene Zahlungsdienste angeboten werden, werden Zahlungs- und Transaktionsdaten an die jeweils im Checkout bezeichneten Zahlungsdienstleister übermittelt. Die konkrete Zahlungsart und der jeweilige Anbieter werden im Bestellprozess angezeigt.

 

9. Versand und Logistik

Zur Auslieferung von Bestellungen geben wir die erforderlichen Daten an den jeweils beauftragten Versand-, Speditions- oder Logistikdienstleister weiter. Hierzu können insbesondere Firma, Ansprechperson, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Sendungsdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe von E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Versandankündigung oder Terminabstimmung erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

 

10. Cookies, Einwilligungsmanagement und Endgerätezugriffe

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb des Shops, die Warenkorb- und Checkout-Funktion, die Sicherheit sowie die Verwaltung von Einwilligungen erforderlich sind. Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies sowie Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für den Endgerätezugriff ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit über die im Shop erreichbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

 

11. Google-Dienste

Soweit Sie eingewilligt haben, können wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen, insbesondere Google Analytics, Google Ads und Conversion-Tracking. Dabei können Nutzungs-, Geräte-, Ereignis- und Interaktionsdaten verarbeitet und mit einer Kennung verknüpft werden. Die Verarbeitung dient der Reichweitenmessung, Kampagnensteuerung und Erfolgskontrolle.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten an verbundene Unternehmen, insbesondere in den USA, übermitteln. Solche Übermittlungen werden, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gestützt.

 

12. Meta-Dienste

Soweit Sie eingewilligt haben, können wir Dienste von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einsetzen, insbesondere Meta Pixel, Conversion API und vergleichbare Mess- und Marketingfunktionen. Dabei können Ereignis-, Nutzungs-, Geräte- und Bestelldaten verarbeitet werden, um Werbekampagnen auszuwerten, Zielgruppen zu bilden und die Wirksamkeit von Anzeigen zu messen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Meta kann Daten an verbundene Unternehmen, insbesondere in den USA, übermitteln. Solche Übermittlungen werden, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gestützt.

 

13. Newsletter und werbliche Kommunikation

Soweit wir einen Newsletter oder vergleichbare elektronische Werbung anbieten, verarbeiten wir die hierfür angegebenen Kontaktdaten grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung kann über ein Double-Opt-in-Verfahren bestätigt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Bestandskunden per E-Mail über eigene ähnliche Produkte informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Sofern Klaviyo eingesetzt wird, erfolgt die technische Verarbeitung durch Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Eine Übermittlung in die USA wird, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gestützt.

 

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung des Shops, zur Vertragsabwicklung, Zahlung, Produktion, Lieferung, IT-Sicherheit, Steuerberatung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Shop-, Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• Versand-, Speditions- und Logistikdienstleister
• Grafik-, Produktions-, Veredelungs- und Konfektionierungspartner
• Analyse-, Marketing- und Newsletter-Dienstleister nach Einwilligung
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich

 

15. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in Kanada oder den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

 

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für die wichtigsten Datenkategorien gelten regelmäßig folgende Kriterien:

• Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Buchungsdaten: nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, regelmäßig sechs oder zehn Jahre
• Geschäftliche Korrespondenz und auftragsbezogene Kommunikation: regelmäßig sechs Jahre, soweit aufbewahrungspflichtig
• Anfragen ohne anschließenden Vertrag: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend regelmäßig für bis zu drei Jahre, soweit keine längeren gesetzlichen oder beweisrechtlichen Gründe bestehen
• Kundenkontodaten: bis zur Löschung des Kontos, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Nutzung und anschließend entsprechend der gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen
• Cookie- und Trackingdaten: entsprechend den im Consent-Banner oder jeweiligen Dienst angegebenen Laufzeiten

 

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an support@clyp-factory.de.

 

18. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

 

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

 

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt, insbesondere mittels TLS-Verschlüsselung.

 

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Dienste oder Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 31.07.2026